Hướng dẫn phân quyền người dùng một số trường hợp cụ thể
Overview
Với adbrix, marketer có thể tiến hành phân quyền cho người dùng mới trong console của mình một cách chi tiết và tùy biến. Ngoài các pre-defined rule, admin của mỗi account có thể tự xây dựng các custom rule, role và phân bổ quyền hạn đó cho các user khác.
Trong bài viết này sẽ hướng dẫn từng bước để xây dựng và phân bổ quyền hạn cho người dùng trong 4 trường hợp phổ biến nhất.
[[인용:안내:작게]] Các menu trong console thường được sử dụng với mục đích như sau:
- Analytics > Dashboard: Kiểm tra các báo cáo theo Dashboard
- Analytics > Data Explorer: Kiểm tra các báo cáo trong Data Exlorer
- Attributions > AD Campaign: Settings các điều kiện của campaign thông qua việc tạo tracking link
- Attributions > AD Partner Settings: Cài đặt các điều kiện liên quan tới Ad partner (ad media)
TH 1. Phân bổ quyền hạn truy cập theo menu trên console mà không hạn chế về Ad partner hay dữ liệu
Bước 1: Tạo mới Custom rule
Khi muốn tạo mới một Rule để quy định các khu vực mà người dùng được phân bổ quyền hạn này được truy cập trên console thì Admin vào "Account -> Rule", click vào "Add a rule -> Menu permission".
- Authority property: cho phép hay hạn chế người dùng được phân bổ Rule này truy cập vào menu được chọn phía dưới.
- App: Điều kiện của rule này được áp dụng cho toàn bộ app trong account hay một/ một vài app nhất định.
- Select a menu: lựa chọn menu hoặc sub-menu áp dụng rule này.
Bước 2: Tạo mới Custom role
Sau khi tạo và lưu Rule thì Admin cần tạo mới Role để mapping các Rule với User. Truy cập "Account -> Role" và click vào "Add a role -> Authority" để tạo mới một Custom role, mapping các Rule phù hợp và đặt tên cho role đó.
Bước 3: Mời người dùng mới sử dụng Custom role vừa tạo
Truy cập menu "Account -> User" và click "Invite users", nhập email của User muốn mời và chọn Role phù hợp với quyền hạn muốn phân bổ cho user đó.
User được mời sẽ nhận được email, xác nhận lời mời từ email đó thì người dùng có thể truy cập vào console của account với quyền hạn đã được phân bổ.
TH 2: Hạn chế User truy cập tới dữ liệu về Revenue
Bước 1: Tạo Rule để hạn chế User truy cập tới dữ liệu về Revenue
Khi truy cập vào menu "Account -> Rule" và click "Add a rule" thì ngoài việc phân bổ quyền hạn truy cập hoặc không truy cập vào menu hoặc sub-menu nào đó trên console thì Admin còn có thể hạn chế user truy cập tới các dữ liệu về Revenue bằng tính năng "Global permissions"
Bước 2 và bước 3 làm tương tự với hướng dẫn TH 1 để mapping Rule với User và mời User vào account.
TH 3. Hạn chế quyền truy cập của người dùng tới dữ liệu của Ad partner nhất định
Bước 1: tạo Custom rule chỉ cho phép truy cấp tới Ad partner nhất định
Với tính năng "Global permissions" trong "Add a rule", Admin có thể quy định user chỉ được truy tập tới một Ad partner nhất định.
- Permission option: Ad partner
- Allow specifice ad partners: Cho phép user truy cập tới dữ liệu của Ad partner nhất định
- Restrict specific ad partners: Hạn chế user truy cập tới dữ liệu của Ad partner nhất định
Bước 2 và bước 3 làm tương tự với hướng dẫn TH 1 để mapping Rule với User và mời User vào account.
TH 4. Hạn chế quyền truy cập của người dùng tới dữ liệu của Ad partner nhất định đồng thời không cho phép truy cập tới dữ liệu về Revenue
Bước 1: tạo Custom rule
Trong một số trường hợp, user chỉ được phép/ hạn chế truy cập tới một số ad partner nhất định, đồng thời không được truy cập tới dữ liệu về Revenue. Các trường hợp này, Admin sẽ cần tạo lập cả 3 Custom rule như hướng dẫn trong TH1, 2, 3 phía trên.
- Custom rule 1: Quy định menu hoặc sub-menu mà user được truy cập (menu permissions)
- Custom rule 2: Quy định user không được truy cập tới Revenue data (global permissions)
- Custom rule 3: Quy định user chỉ được truy cập tới dữ liệu của Ad partner nhất định (global permissions)
Bước 2: tạo Custom role mapping 3 custom rule trên.
